在线表格收集员工信息：编辑检查后批量发起合同

批量签署合同时，员工姓名、手机号、岗位等信息需要逐一收集。传统做法是 HR 逐个询问、录入 Excel，费时费力还容易出错。云印签提供在线收集表，让员工自己扫码填写，HR 审核后一键批量发起。

痛点：员工信息收集繁琐，逐一录入易出错

批量签署前需要收集每位员工的信息，HR 逐一询问、汇总、录入，工作量大，还容易录错手机号等关键信息。

解决方案：在线收集表，员工扫码填写

在云印签生成在线收集表（二维码或链接），员工扫码自行填写信息，支持实名认证、手机验证码校验，确保信息真实。HR 在后台查看收集到的记录，编辑检查没问题后，一键批量发起合同。

员工扫码填写

员工扫码进入收集表，自行填写信息并完成实名认证、手机验证，信息由本人提供更准确。

后台编辑检查

HR 在后台逐条查看收集记录，可编辑修正，检查无误后再发起，避免错误信息进入合同。

一键批量发起

确认无误后一键批量创建合同，每位员工收到自己的签署邀请，高效完成批量签署。

应用价值

• 员工信息由本人填写，准确率更高；
• HR 从录入中解放，专注审核；
• 编辑检查后批量发起，出错率大幅降低。

在云印签完成合同创建与发起，签署与存证均由腾讯电子签提供，让批量签署的准备工作既轻松又可靠。