员工离职文件在线签署：离职协议、证明电子化办理

员工离职是人事管理中敏感又繁琐的一环，涉及离职协议、工作交接、竞业限制等多份文件。纸质流程下，员工需要到公司现场签署或邮寄文件，HR 需要逐份跟进，离职办理周期长，员工体验也差。

痛点：离职文件多，纸质办理周期长

离职流程涉及的文件种类多、签署方多，纸质办理需要员工现场或邮寄签字，HR 反复催办，整个离职周期往往拖得很长。

解决方案：线上自主办理，审批后自动发起

HR 提前设置好离职文件模板，员工发起离职申请通过审批后，系统自动填充员工信息至离职文件，批量发起签署请求，员工在手机上即可完成签署。

自动填充，批量发起

离职文件模板提前配置，审批通过后自动填充员工信息，批量发起签署，减少 HR 重复操作。

自行查看下载

签署完成后，员工可自行查看并下载所有签署过的离职文件，轻松留存。

应用价值

• 离职办理从数天缩短到分钟级；
• 文件电子化归档，人事记录完整可查；
• 员工无需现场，体验更友好。

在云印签完成合同创建与发起，签署与存证均由腾讯电子签提供，让离职办理既高效又规范。