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入职合同批量签署:HR 如何分钟级发起上百份劳动合同

发布于 2026-10-19

新员工入职是企业 HR 每个月都要重复的高频工作。传统流程里,劳动合同需要打印、盖章、邮寄或现场签署、再归档,一个员工从 offer 到正式入职,光合同环节就要好几天;遇到异地入职、远程办公,纸质合同的邮寄成本和时间成本更高。

痛点:异地入职多,纸质合同签署繁琐

企业招聘规模越大、异地员工越多,纸质劳动合同的打印、邮寄、回收、归档就越繁琐。HR 需要逐一制作合同、逐一跟进签署进度,效率低、易出错。

解决方案:模板批量发起,员工手机端签署

在云印签上传劳动合同模板,批量填充员工信息,即可一次性发起上百份入职合同。员工收到签署通知后,在手机上即可完成签署,无需打印、无需邮寄。

批量发起,一份表格搞定

HR 上传合同模板,通过表格批量填充员工姓名、岗位、薪资等字段,分钟级批量发起,告别逐份制作。

人脸识别,确保本人签署

员工点击签署链接即可签署,支持人脸识别等实名校验,确保是员工本人签署,合同真实有效。

一键批量签署

员工完成签署后,HR 可代表企业一键批量盖章签署,无需机械重复操作。

应用价值

  • 入职合同从数天缩短到分钟级发起;
  • 免除打印、邮寄、归档成本;
  • 实名认证 + 全程存证,人事合规有保障。

在云印签完成合同创建与发起,签署与存证均由腾讯电子签提供,让入职合同签署高效又合规。